Hyvä käännös syntyy kääntäjän osaamisesta, mutta myös siitä, millaisessa kunnossa teksti on, kun se lähtee käännettäväksi. Kun aineisto on valmis ja ohjeet ovat selkeät, kääntäjä voi keskittyä olennaiseen eli siihen, että viesti välittyy oikein toisella kielellä. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten tekstin voi valmistella käännöstä varten ja mitä tietoja kääntäjälle kannattaa antaa jo tarjouspyynnön yhteydessä.
Lähetä lopullinen versio
Yleisin käännöstyötä hidastava asia on se, että lähtöteksti muuttuu vielä käännöksen aikana. Jokainen muutos pitää etsiä ja päivittää käännökseen, ja samalla kasvaa riski siitä, että jokin kohta jää vanhaan muotoon. Siksi teksti kannattaa viimeistellä ennen kuin se lähtee eteenpäin. Jos muutokset ovat välttämättömiä, ne on hyvä merkitä selvästi, esimerkiksi muutosten seurannalla.
Myös lähtötekstin kieliasulla on merkitystä. Epäselvä lause on epäselvä myös käännettynä, ja kääntäjä joutuu arvaamaan, mitä kirjoittaja on tarkoittanut. Tärkeissä teksteissä voi olla järkevää teettää ensin oikoluku alkuperäiselle tekstille ja vasta sen jälkeen käännös.
Kerro, kenelle teksti on tarkoitettu
Sama sisältö käännetään eri tavalla sen mukaan, kuka sen lukee. Viranomaiselle menevä asiakirja, yrityksen verkkosivu ja tieteellinen artikkeli vaativat kukin oman sävynsä ja tyylinsä. Kääntäjälle kannattaa kertoa ainakin seuraavat asiat:
- mihin käännöstä käytetään ja kuka sen lukee
- mille kielelle ja tarvittaessa mille kielialueelle teksti käännetään
- onko tekstin oltava muodollinen vai saako se olla rennompi
- tarvitaanko käännös viralliseen käyttöön
Viimeinen kohta on erityisen tärkeä. Jos käännös toimitetaan esimerkiksi viranomaiselle, kannattaa selvittää etukäteen, vaatiiko vastaanottaja virallisen käännöksen.
Anna sanasto ja taustamateriaali
Monella alalla on vakiintunut sanastonsa, ja yrityksillä on usein omia termejään, tuotenimiään ja tapojaan ilmaista asioita. Jos käytössä on termiluettelo, aiemmin käännettyjä tekstejä tai tyyliohje, ne kannattaa toimittaa kääntäjälle samalla kertaa. Näin uusi käännös on linjassa aiempien kanssa, eikä samasta asiasta käytetä eri tekstissä eri sanaa.
Taustamateriaalista on hyötyä myös silloin, kun teksti viittaa kuviin, taulukoihin tai muihin asiakirjoihin. Kun kääntäjä näkee kokonaisuuden, hän ymmärtää paremmin, mitä yksittäinen lause tarkoittaa.
Tiedostomuoto, laajuus ja aikataulu
Muokattava tiedosto on yleensä helpompi käsitellä kuin skannattu kuva tai lukittu PDF. Jos alkuperäinen teksti on vain paperilla tai kuvana, siitä kannattaa mainita jo tarjouspyynnössä. Kerro myös, missä muodossa haluat valmiin käännöksen takaisin.
Tarjouspyynnössä on hyvä kertoa lyhyesti, millaisesta tekstistä on kyse, kuinka pitkä se on ja milloin tarvitset käännöksen valmiina. Näiden tietojen avulla työn laajuus ja aikataulu voidaan arvioida heti alussa. Lisätietoa käännöspalveluista löydät sivulta Kielenkääntäjä.
Hyvin valmisteltu teksti säästää aikaa sekä tilaajalta että kääntäjältä. Kun lähtöteksti on valmis, kohderyhmä tiedossa ja sanasto selvillä, käännöksestä tulee yhtenäinen ja juuri siihen tarkoitukseen sopiva, johon se on tilattu.
